Rocson Oy
Y-tunnus: 3525753-5
Osoite: Norolantie 7, 40250 Jyväskylä
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Perttu Holopainen
Toimitusjohtaja
Sähköposti: perttu.holopainen@rocson.fi
Puhelin: 045 357 3026
Rocson Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri (”rekisteri”)
Rocson Oy käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilötiedolla tarkoitetaan tietoa, joka voidaan yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Rocson kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietoja sekä mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
asiakassuhteiden ja sopimusten hoitaminen
yhteydenottoihin vastaaminen
hankkeisiin liittyvä viestintä
markkinointi ja liiketoiminnan kehittäminen
verkkosivujen toimivuuden ja käyttökokemuksen kehittäminen
Käsittelyn oikeusperusteena on:
sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esimerkiksi liiketoiminnan kehittäminen ja markkinointi)
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
nimi
tehtävänimike
puhelinnumero
sähköpostiosoite
yrityksen nimi ja Y-tunnus
osoitetiedot
yhteydenottoihin ja sopimuksiin liittyvät tiedot
verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot
Henkilötiedot kerätään pääasiassa:
rekisteröidyltä itseltään (esimerkiksi yhteydenottolomakkeet, sähköposti, puhelin)
sopimus- ja hankeneuvottelujen yhteydessä
julkisista yritysrekistereistä tai muista julkisista lähteistä
Henkilötietoja voidaan käsitellä Rocson Oy:n sisällä niissä tehtävissä, joissa se on tarpeen.
Tietoja voidaan luovuttaa luotettaville yhteistyökumppaneille (esimerkiksi taloushallinnon tai IT-palveluiden tarjoajille), jotka käsittelevät tietoja Rocsonin lukuun ja ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain velvoittaman ajan.
Tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
oikeus tietojen oikaisemiseen
oikeus tietojen poistamiseen
oikeus käsittelyn rajoittamiseen
oikeus vastustaa käsittelyä
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
oikeus peruuttaa mahdollinen suostumus
oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Oikeuksien käyttämiseksi tulee ottaa yhteyttä tämän selosteen kohdassa 1 mainittuun yhteyshenkilöön.
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rocson huolehtii asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä henkilötietojen suojaamiseksi.
Tietojärjestelmät on suojattu palomuurein, salasanoin ja muilla tarpeellisilla tietoturvaratkaisuilla. Tietoihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Rocsonin verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä sivuston teknisen toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen kehittämiseksi.
Evästeiden avulla kerätään tietoa sivuston käytöstä. Tietoja ei käytetä yksittäisen käyttäjän tunnistamiseen.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.